Politique antiesclavagiste de PureSpectrum

1. Qu’est-ce que l’esclavage?

1.1 La Loi sur l’esclavage moderne (MSA) de 2015 couvre quatre activités :

Esclavage – Exercer des pouvoirs de propriété sur une personne

Servitude – L’obligation de fournir des services est imposée par l’usage de la coercition

Travail forcé ou forcé – Le travail ou les services sont exigés d’une personne sous la menace d’une peine et pour lesquels la personne ne s’est pas offerte volontairement

Traite des êtres humains – Organiser ou faciliter les déplacements d’une autre personne dans le but de l’exploiter

1.2 L’esclavage moderne est un crime complexe et multifacette. À un niveau fondamental, bien sûr, prévenir l’exploitation et la traite des êtres humains, ainsi que protéger notre main-d’œuvre et notre réputation, font de bonnes affaires. La MSA 2015 reconnaît le rôle important que les entreprises peuvent et doivent jouer dans la lutte contre l’esclavage et les encourage à le faire.

1.3 Dans cet esprit, nous devons porter une attention particulière à :

1.3.1 Notre chaîne d’approvisionnement

1.3.2 Toute activité externalisée, particulièrement vers des juridictions qui pourraient ne pas disposer de garanties adéquates

1.3.3 Hospitalité d’entreprise

1.3.4 Fournisseurs de nettoyage et de traiteur

2. Responsabilités

2.1 Tout le monde doit respecter cette politique et être conscient que fermer les yeux est inacceptable et non une option.

2.2 L’engagement de PureSpectrum

2.2.1 Nous allons :

(a) maintenir des politiques et procédures visant à prévenir l’exploitation et la traite des êtres humains, et à protéger notre main-d’œuvre et notre réputation

(b) être clair sur notre politique de recrutement (voir Recrutement)

(c) vérifier nos chaînes d’approvisionnement (voir Chaînes d’approvisionnement)

(d) mettre en place un processus de réclamation ouvert et transparent pour tout le personnel

(e) chercher à sensibiliser afin que nos collègues sachent ce que nous faisons pour promouvoir des pratiques de bien-être appropriées

(f) faire une déclaration claire que nous prenons nos responsabilités envers nos employés et nos clients au sérieux (voir Déclaration anti-esclavagiste)

2.3 Entraîneurs

2.3.1 Les gestionnaires vont :

(a) écouter et être accessible aux collègues

(b) rester vigilant face aux signes d’esclavage (voir Identification de l’esclavage)

(c) sensibiliser nos collègues, en discutant des enjeux et en offrant de la formation, afin que chacun puisse repérer les signes de traite et d’exploitation et savoir quoi faire

2.4 Tout le personnel

2.4.1 Nous avons tous des responsabilités en vertu de ce document Quel que soit votre rôle ou votre niveau d’ancienneté, vous devez :

(a) Gardez les yeux et les oreilles ouverts — si vous soupçonnez que quelqu’un (un collègue ou quelqu’un dans notre chaîne d’approvisionnement) est contrôlé ou forcé par quelqu’un d’autre à travailler ou à fournir des services, suivez notre procédure de signalement (voir Signalement de l’esclavage)

(b) dites-nous si vous pensez qu’il y a plus que nous pouvons faire pour empêcher que les gens soient exploités

(c) Suivez notre procédure de signalement si un collègue vous dit quelque chose que vous pensez pourrait indiquer qu’il est exploité ou maltraité par quelqu’un d’autre

3. Les risques

3.1 Les principaux domaines de risque auxquels nous faisons face, liés à l’esclavage et à la traite des êtres humains, incluent :

3.1.1 Quelques composantes de notre chaîne d’approvisionnement

3.1.2 Personnel de service temporaire

3.2 Nous gérons ces zones à risque selon nos procédures décrites ici

4. Nos procédures

4.1 Déclaration anti-esclavagiste

4.1.1 Nous affirmons clairement que nous prenons nos responsabilités envers nos employés, les personnes travaillant dans notre chaîne d’approvisionnement et nos clients au sérieux.

4.1.2 Nous faisons cette déclaration sur notre site web

4.2 Chaînes d’approvisionnement

4.2.1 Nous vérifions notre chaîne d’approvisionnement pour réduire le potentiel d’esclavage et d’humains

4.2.2 Nous disons aux entreprises avec lesquelles nous faisons affaire que nous ne sommes pas prêts à accepter une quelconque forme d’exploitation.

4.2.3 Tous nos contrats importants avec les fournisseurs, pour les industries considérées comme à haut risque, devraient contenir une clause anti-esclavagiste. Cette clause demandera aux fournisseurs et à leurs employés de s’engager à ne pas s’engager dans l’esclavage ou la traite des êtres humains et à surveiller leur propre chaîne d’approvisionnement.

4.2.4 Nous travaillons à tenir compte de nos processus d’approvisionnement — nous savons qui nous fournit des biens et services et nous avons mis en place des mécanismes et processus pour vérifier, y compris l’examen de l’identité de nos fournisseurs importants et du niveau de risque dans ce domaine, et des efforts pour confirmer leur adhésion aux mesures anti-esclavagiste dans leurs entreprises.

4.3 Recrutement

4.3.1 Utilisation des agences

(a) Notre département RH suit la politique de la firme et n’utilise que des agences de recrutement réputées et convenues.
(b) Pour réduire le risque d’esclavage et de traite des êtres humains, nous examinons les agences de recrutement avant de les ajouter à notre liste de personnes approuvées. Cela inclut :
(i) enquête sur la réputation
(ii) demander à l’agence de fournir des garanties que les vérifications appropriées ont été effectuées sur la personne qu’elle fournit
(c) Nous gardons des agents sur la liste sous la bannière régulière
4.3.2 Recrutement général

(a) Nous fournissons à toutes les nouvelles recrues des informations sur leurs droits légaux, y compris les congés de maladie, les congés et tout autre avantage auquel ils pourraient avoir droit.
(b) Nous vérifions que le personnel est légalement apte à travailler dans les domaines pertinents

4.4 Si, lors de notre processus de recrutement, nous soupçonnons quelqu’un d’être exploité, le département des ressources humaines suivra nos procédures de signalement (voir Signalement de l’esclavage).

5. Identification de l’esclavage

5.1 Il n’y a pas de victime typique et certaines ne comprennent pas qu’elles ont été exploitées et ont droit à de l’aide et du soutien.

5.2 Cependant, les signes clés suivants pourraient indiquer que quelqu’un pourrait être esclave ou traficant.

5.2.1 La personne ne possède pas son propre passeport, pièce d’identité ou documents de voyage.

5.2.2 La personne agit comme si elle était instruite ou coachée par quelqu’un d’autre.

5.2.3 Ils permettent aux autres de parler en leur nom lorsqu’ils sont directement interrogés.

5.2.4 Ils sont déposés et récupérés au travail.

5.2.5 La personne est retirée ou semble effrayée.

5.2.6 La personne ne semble pas capable de contacter ses amis ou sa famille.

5.2.7 La personne a peu d’interactions sociales ou de contacts avec des personnes extérieures à son environnement immédiat.

5.3 Cette liste n’est pas exhaustive

5.4 Rappelez-vous, une personne peut afficher plusieurs des indicateurs de traite mentionnés ci-dessus, mais elle n’est pas nécessairement victime d’esclavage ou souvent, vous construirez une image de la situation de la personne, ce qui peut indiquer qu’il y a un problème.

5.5 Si vous avez un soupçon, signalez-le.

6. Signalement de l’esclavage

6.1 Parler à quelqu’un de vos préoccupations peut empêcher quelqu’un d’autre d’être exploité ou

6.2 Si vous pensez que quelqu’un est en danger immédiat, appelez le

6.3 Sinon, vous devriez discuter de vos préoccupations avec Elizabeth Bodie (vice-présidente des ressources humaines) ou avec le cadre le plus haut placé de votre bureau, qui décidera de la marche à suivre et vous donnera d’autres conseils.

6.4 Toutes les victimes ne veulent pas forcément être aidées et il peut y avoir des cas où signaler un cas suspecté de traite met la victime potentielle en danger, il est donc important qu’en l’absence de danger immédiat, vous discutiez d’abord de vos préoccupations avec Elizabeth Bodie (VP aux ressources humaines) ou au cadre le plus haut placé de votre bureau, qui décidera de la marche à suivre et vous donnera d’autres conseils.

7. Formation

7.1 Nous offrons une formation spécifique aux membres du personnel impliqués dans la gestion du recrutement et de nos chaînes d’approvisionnement.

7.2 Une formation de sensibilisation générale plus large est offerte à tout le personnel par le biais de séances d’induction, et par exemple des alertes électroniques régulières de remise à niveau.

8. Surveillance de nos procédures

8.1 Nous examinerons notre politique anti-esclavagiste Nous fournirons de l’information et/ou de la formation sur tout changement que nous apportons.