Richtlinie von PureSpectrum zur Bekämpfung der Sklaverei

1. Was ist Sklaverei?

1.1 Das Gesetz gegen moderne Sklaverei (MSA) von 2015 umfasst vier Tätigkeitsbereiche:

Sklaverei – Ausübung von Eigentumsrechten an einer Person

Dienstbarkeit – Die Verpflichtung zur Erbringung von Dienstleistungen wird durch Zwang auferlegt

Zwangs- oder Pflichtarbeit – Arbeit oder Dienstleistungen, die einer Person unter Androhung einer Strafe abverlangt werden und zu denen sich die Person nicht freiwillig bereit erklärt hat

Menschenhandel – Die Organisation oder Erleichterung der Reise einer anderen Person zum Zwecke ihrer Ausbeutung

1.2 Moderne Sklaverei ist ein komplexes und vielschichtiges Verbrechen. Grundsätzlich ist es natürlich wirtschaftlich sinnvoll, Ausbeutung und Menschenhandel zu verhindern sowie unsere Belegschaft und unseren Ruf zu schützen. Das MSA 2015 erkennt die wichtige Rolle an, die Unternehmen bei der Bekämpfung der Sklaverei spielen können und sollten, und ermutigt sie dazu.

1.3 Vor diesem Hintergrund müssen wir besonders auf Folgendes achten:

1.3.1 Unsere Lieferkette

1.3.2 alle ausgelagerten Tätigkeiten, insbesondere in Länder, in denen möglicherweise keine angemessenen Schutzvorkehrungen bestehen

1.3.3 Unternehmensgastfreundschaft

1.3.4 Reinigungs- und Catering-Dienstleister

2. Aufgaben

2.1 Jeder muss diese Richtlinie einhalten und sich bewusst sein, dass Wegschauen inakzeptabel ist und keine Option darstellt.

2.2 Das Engagement von PureSpectrum

2.2.1 Wir werden:

(a) Richtlinien und Verfahren zur Verhinderung von Ausbeutung und Menschenhandel sowie zum Schutz unserer Belegschaft und unseres Rufs aufrechterhalten

(b) unsere Einstellungsrichtlinien klar darlegen (siehe „Einstellung“)

(c) unsere Lieferketten überprüfen (siehe Lieferketten)

(d) über ein offenes und transparentes Beschwerdeverfahren für alle Mitarbeiter verfügen

(e) das Bewusstsein schärfen, damit unsere Kollegen wissen, was wir tun, um angemessene Tierschutzpraktiken zu fördern

(f) eindeutig zum Ausdruck bringen, dass wir unsere Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeitern und Kunden ernst nehmen (siehe Erklärung zur Bekämpfung von Sklaverei)

2.3 Führungskräfte

2.3.1 Führungskräfte werden:

(a) Kollegen zuhören und auf sie zugehen

(b) auf Anzeichen von Sklaverei achten (siehe „Sklaverei erkennen“)

(c) das Bewusstsein unserer Kollegen schärfen, indem wir Themen diskutieren und Schulungen anbieten, damit jeder die Anzeichen von Menschenhandel und Ausbeutung erkennen und wissen kann, wie man sich verhalten soll

2.4 Alle Mitarbeiter

2.4.1 Wir alle tragen im Rahmen dieser Richtlinie Verantwortung. Unabhängig von Ihrer Funktion oder Ihrer Position müssen Sie:

(a) Halten Sie Augen und Ohren offen – wenn Sie den Verdacht haben, dass jemand (ein Kollege oder jemand in unserer Lieferkette) von einer anderen Person dazu gezwungen oder genötigt wird, zu arbeiten oder Dienstleistungen zu erbringen, befolgen Sie bitte unser Meldeverfahren (siehe „Meldung von Sklaverei“)

(b) Teilen Sie uns mit, wenn Sie der Meinung sind, dass wir noch mehr tun können, um die Ausbeutung von Menschen zu verhindern

(c) Befolgen Sie unser Meldeverfahren, wenn Ihnen ein Kollege etwas erzählt, das Ihrer Meinung nach darauf hindeuten könnte, dass er oder eine andere Person ausgebeutet oder misshandelt wird

3. Die Risiken

3.1 Zu den wichtigsten Risikobereichen, denen wir im Zusammenhang mit Sklaverei und Menschenhandel ausgesetzt sind, gehören:

3.1.1 Einige Komponenten unserer Lieferkette

3.1.2 Zeitarbeitskräfte

3.2 Wir steuern diese Risikobereiche mithilfe unserer in diesem Dokument dargelegten Verfahren

4. Unsere Verfahren

4.1 Erklärung zur Bekämpfung der Sklaverei

4.1.1 Wir bekräftigen ausdrücklich, dass wir unsere Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeitern, den Menschen in unserer Lieferkette und unseren Kunden ernst nehmen.

4.1.2 Wir veröffentlichen diese Erklärung auf unserer Website

4.2 Lieferketten

4.2.1 Wir überprüfen unsere Lieferkette, um das Risiko von Sklaverei und Menschenrechtsverletzungen zu verringern

4.2.2 Wir teilen den Unternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten, mit, dass wir keinerlei Form der Ausbeutung akzeptieren.

4.2.3 Alle unsere wesentlichen Lieferantenverträge für Branchen, die als risikoreich gelten, sollten eine Klausel zur Bekämpfung von Sklaverei enthalten. Diese Klausel verpflichtet Lieferanten und ihre Mitarbeiter, sich nicht an Sklaverei oder Menschenhandel zu beteiligen und ihre eigene Lieferkette zu überprüfen.

4.2.4 Wir bemühen uns um Transparenz in unseren Lieferprozessen – wir wissen, wer uns Waren und Dienstleistungen liefert, und verfügen über Mechanismen und Verfahren zur Überprüfung, darunter die Überprüfung der Identität unserer wichtigsten Lieferanten und des Risikoniveaus in diesem Bereich sowie Bemühungen, sicherzustellen, dass diese in ihren Betrieben Maßnahmen zur Bekämpfung von Sklaverei einhalten.

4.3 Personalbeschaffung

4.3.1 Einsatz von Agenturen

(a) Unsere Personalabteilung hält sich strikt an die Unternehmensrichtlinien und arbeitet ausschließlich mit vereinbarten, seriösen Personalvermittlungsagenturen zusammen.
(b) Um das Risiko von Sklaverei und Menschenhandel zu verringern, prüfen wir Personalvermittlungsagenturen sorgfältig, bevor wir sie in unsere Liste der zugelassenen Agenturen aufnehmen. Dies umfasst:
(i) Überprüfung der Reputation
(ii) Aufforderung an die Agentur, zu versichern, dass die entsprechenden Überprüfungen der von ihr vermittelten Personen durchgeführt wurden
(c) Wir unterziehen die Agenturen auf der Liste regelmäßigen Kontrollen
4.3.2 Allgemeine Personalbeschaffung

(a) Wir informieren alle neuen Mitarbeiter über ihre gesetzlichen Ansprüche, einschließlich Krankengeld, Urlaubsgeld und sonstige Leistungen, auf die sie möglicherweise Anspruch haben.
(b) Wir überprüfen, ob die Mitarbeiter rechtlich befugt sind, in dem jeweiligen

4.4 Sollten wir im Rahmen unseres Einstellungsverfahrens den Verdacht haben, dass jemand ausgebeutet wird, wird die Personalabteilung unsere Meldeverfahren befolgen (siehe „Meldung von Sklaverei“).

5. Erkennen von Sklaverei

5.1 Es gibt kein typisches Opfer, und manche Opfer sind sich nicht bewusst, dass sie ausgebeutet wurden und Anspruch auf Hilfe und Unterstützung haben.

5.2 Die folgenden wesentlichen Anzeichen könnten jedoch darauf hindeuten, dass jemand Opfer von Sklaverei oder Menschenhandel ist.

5.2.1 Die Person ist nicht im Besitz eines eigenen Reisepasses, Personalausweises oder Reisedokuments.

5.2.2 Die Person verhält sich so, als würde sie von jemand anderem angeleitet oder gecoacht.

5.2.3 Sie lassen andere für sich sprechen, wenn sie direkt angesprochen werden.

5.2.4 Sie werden zur Arbeit gebracht und von dort abgeholt.

5.2.5 Die Person wirkt zurückhaltend oder verängstigt.

5.2.6 Die Person scheint nicht in der Lage zu sein, Kontakt zu Freunden oder Familienangehörigen aufzunehmen.

5.2.7 Die Person hat nur begrenzte soziale Kontakte oder Interaktionen mit Menschen außerhalb ihres unmittelbaren Umfelds.

5.3 Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit

5.4 Denken Sie daran: Eine Person kann zwar mehrere der oben genannten Anzeichen für Menschenhandel aufweisen, muss aber nicht unbedingt Opfer von Sklaverei sein. Oftmals ergibt sich ein Gesamtbild der Lebensumstände dieser Person, das darauf hindeuten kann, dass etwas nicht ganz stimmt.

5.5 Wenn Sie einen Verdacht haben, melden Sie ihn.

6. Meldung von Sklaverei

6.1 Wenn Sie mit jemandem über Ihre Bedenken sprechen, können Sie verhindern, dass eine andere Person ausgebeutet wird oder

6.2 Wenn Sie glauben, dass jemand in unmittelbarer Gefahr ist, rufen Sie die

6.3 Andernfalls sollten Sie Ihre Bedenken mit Elizabeth Bodie (Vizepräsidentin für Personalwesen) oder der ranghöchsten Führungskraft in Ihrer Abteilung besprechen, die über das weitere Vorgehen entscheiden und Sie entsprechend beraten wird.

6.4 Nicht alle Betroffenen möchten möglicherweise Hilfe in Anspruch nehmen, und es kann Fälle geben, in denen die Meldung eines mutmaßlichen Menschenhandelsfalls das potenzielle Opfer in Gefahr bringt. Daher ist es wichtig, dass Sie – sofern keine unmittelbare Gefahr besteht – Ihre Bedenken zunächst mit Elizabeth Bodie (Vizepräsidentin für Personalwesen) oder der höchsten Führungskraft in Ihrer Abteilung besprechen, die über das weitere Vorgehen entscheiden und Sie entsprechend beraten wird.

7. Schulung

7.1 Wir bieten den Mitarbeitern, die an der Personalbeschaffung und der Steuerung unserer Lieferketten beteiligt sind, spezielle Schulungen an.

7.2 Alle Mitarbeiter werden im Rahmen von Einführungsschulungen und beispielsweise durch regelmäßige elektronische Auffrischungsmitteilungen für dieses Thema sensibilisiert.

8. Überwachung unserer Verfahren

8.1 Wir werden unsere Richtlinie zur Bekämpfung von Sklaverei überprüfen. Wir werden über alle Änderungen, die wir vornehmen, informieren und/oder entsprechende Schulungen anbieten.